• Maralyza Pinheiro

Ferramentas para Gestão de Projetos

Atualizado: há 6 dias


A gestão de projetos requer cada vez mais agilidade e celeridade nos processos das organizações, hoje vamos apresentar algumas dicas de ferramentas para te ajudar:



Trello


A ferramenta é simples, gratuita e em português, apresenta as principais características: flexibilidade e boa usabilidade. Com ela é possível:


  • criar listas de atividades

  • checklists

  • dividir tarefas por eixo temático ou projeto

  • anexar arquivos

  • adicionar comentários

  • data de entrega

  • atribuir tarefas

  • acompanhar o progresso

  • trabalhar de forma colaborativa

Ela tem um visual super limpo e divertido, veja só o kanban abaixo:



Project


O Project é da Microsoft, é uma ferramenta paga, contudo confesso que é a minha “queridinha” por ser a mais completa do mercado.


Sua interface é semelhante à do Excel, mas não necessita de fórmulas. Ela realiza planejamentos de demandas com:


  • status de progresso individual

  • gerencia custos

  • orçamentos

  • analisa horas trabalhadas

  • recalcula cronogramas

  • atribui linha de corte bloqueada (garantindo a integridade dos prazos)

  • exibe mudanças impactantes


Além disso, permite acompanhar tarefas novas, obsoletas, datas que afetam o prazo de outras etapas. Com o project você tem visão de todas as fases do projeto de forma clara e objetiva.



Notion


Trata-se de uma plataforma colaborativa. Permite que os usuários comentem, participem de discussões e recebam feedback , mesmo que à distância.


Ela veio revolucionar em tempos de pandemia. E o melhor de tudo é que possui versão gratuita e é ótima para trabalhar, contudo a versão paga possui diversas outras funcionalidades.


  • sistema hierárquico

  • permite organizar de forma agrupada

  • possui diversos templates e modelos

  • possui notas em markdown

  • acompanha status de projeto

  • integra calendário

  • faz tudo o que as ferramentas acima também fazem

  • super comentada atualmente

  • lembra o Google Drive, mas com mais recursos



É indicada para corporações de todos os segmentos e portes que desejam melhorar a rotina e a comunicação.




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