Ferramentas para Gestão de Projetos

A gestão de projetos requer cada vez mais agilidade e celeridade nos processos das organizações, hoje vamos apresentar algumas dicas de ferramentas para te ajudar:

Trello

A ferramenta é simples, gratuita e em português, apresenta as principais características: flexibilidade e boa usabilidade. Com ela é possível:

• criar listas de atividades

• checklists

• dividir tarefas por eixo temático ou projeto

• anexar arquivos

• adicionar comentários

• data de entrega

• atribuir tarefas

• acompanhar o progresso

• trabalhar de forma colaborativa

Ela tem um visual super limpo e divertido, veja só o kanban abaixo:

Project

O Project é da Microsoft, é uma ferramenta paga, contudo confesso que é a minha “queridinha” por ser a mais completa do mercado.

Sua interface é semelhante à do Excel, mas não necessita de fórmulas. Ela realiza planejamentos de demandas com:

• status de progresso individual

• gerencia custos

• orçamentos

• analisa horas trabalhadas

• recalcula cronogramas

• atribui linha de corte bloqueada (garantindo a integridade dos prazos)

• exibe mudanças impactantes

Além disso, permite acompanhar tarefas novas, obsoletas, datas que afetam o prazo de outras etapas. Com o project você tem visão de todas as fases do projeto de forma clara e objetiva.

Notion

Trata-se de uma plataforma colaborativa. Permite que os usuários comentem, participem de discussões e recebam feedback , mesmo que à distância.

Ela veio revolucionar em tempos de pandemia. E o melhor de tudo é que possui versão gratuita e é ótima para trabalhar, contudo a versão paga possui diversas outras funcionalidades.

• sistema hierárquico

• permite organizar de forma agrupada

• possui diversos templates e modelos

• possui notas em markdown

• acompanha status de projeto

• integra calendário

• faz tudo o que as ferramentas acima também fazem

• super comentada atualmente

• lembra o Google Drive, mas com mais recursos

É indicada para corporações de todos os segmentos e portes que desejam melhorar a rotina e a comunicação.